Algemene voorwaarden
Betaling
Waneer we een datum hebben afgesproken, stuur ik je de factuur voor het basisbedrag van de fotoshoot. Dit bedrag wordt voor de fotosessie integraal betaald binnen de 7 dagen na ontvangst van de factuur. Voor extra beelden of drukwerk zal een aparte factuur worden gemaakt. Deze worden niet aangeleverd voor de factuur hiervoor betaald is.
Bij annulatie krijg je een tegoedbon die 1 jaar geldig is.
Eventuele vergoedingen voor locaties (huur locatie, parkeerkosten…) alsook verplaatsingskosten vanaf 20 km buiten Heusden-Zolder, zijn niet inbegrepen in de prijs.
Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op de dag van de boeking, blijft ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
Fotoshoot annuleren/verplaatsen
Ik fotografeer een beperkt aantal sessies per week. Breng me dus meteen op de hoogte als je ziek bent op de dag voor of enkele dagen voor een sessie. Dan heb ik nog de kans om het vrije plekje op te vullen. Als je niet ziek bent maar wel wil annuleren, heb ik graag ten laatste één week voor de sessie hiervan bericht. Bij annulatie krijg je een tegoedbon die 1 jaar geldig is.
Tijdens de fotoshoot
De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis, geen resultaatverbintenis. Dit betekent dat ik uiteraard mijn uiterste best toe om een zo goed mogelijk resultaat neer te zetten, maar op bepaalde factoren heb ik geen of weinig invloed. Denk aan weersomstandigheden, locaties (die door de klant zijn uitgekozen), kinderen die er niet zoveel zin in hebben.
Voor, tijdens of na de fotosessie(s) is de fotograaf niet aansprakelijk voor:
- schade bij de opdrachtgever;
- indirecte schade bij het gevolg van gebruik of diensten;
- lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen, stoten of uitglijden;
- verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij
Nabewerking
De selectie van de te leveren foto’s is de exclusieve verantwoordelijkheid van de fotograaf op basis van haar kwaliteits- en stijlcriteria. Onbewerkte beelden of RAW-beelden worden niet afgeleverd. De nabewerking is immers het halve werk en bepaald voor een groot deel het eindresultaat en de stijl.
Ik bewerk de beelden in de door mijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur en contrast. Er zal geen nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, tenzij ik dit nodig acht of dit op voorhand werd afgesproken. Kijk dus goed na of de kinderen geen plakkers, tatoeages, nagellak, snotjes etc. hebben die je liever niet op de foto’s hebt staan. Op de hoge resolutie beelden kunnen wel meer retouches gebeuren. Er worden geen bewerkingen gedaan waarbij personen, elementen of omgevingen worden weggewerkt of samengevoegd.
Aflevering en levertermijn
Er zal selectie van de foto’s door de fotograaf worden bewerkt en in een online galerij geplaatst. Deze galerij blijft 2 maanden online. Er worden geen foto’s afgeleverd als de factuur niet voldaan is.
De foto’s in de galerij zijn in lage resolutie (dus niet geschikt voor print) en hierover staat mijn logo. Afhankelijk van het soort shoot mogen jullie hieruit x-aantal beelden kiezen. Ik lever nooit RAW-bestanden of andere onbewerkte fotobestanden.
De levertermijn van de bewerkte foto’s in de online galerij is ongeveer een 3-tal weken. Dit is slechts een geschatte levertijd. Als jullie de beelden willen voor een bepaalde gelegenheid of datum, gelieve dit zeker te vermelden en te bespreken.
Er worden na aanlevering van de beelden geen back-ups meer bewaard. Het bewaren van de foto’s is vanaf de aanlevering de verantwoordelijkheid van de klant. Als de back-ups voor het leveren van de foto’s verloren geraken, wordt de fotoshoot opnieuw gedaan.
Intellectuele eigendom – verspreiding en gebruik van de foto’s
Beeldmateriaal gemaakt door Studio Diewke kan te allen tijden gepubliceerd worden op haar website, Facebook, Instagram en Pinterest. Daarnaast kan de fotograaf het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, wedstrijden, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen voor het boeken van de fotosessie.
De foto’s die gemaakt worden door Studio Diewke worden aanschouwd als een artistiek werk en zijn daarbij onderhevig aan auteursrechten. Persoonlijke gebruik is vrij, maar voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan de fotograaf. Gebeurt dit niet, dan worden gerechtelijke stappen ondernomen. Graag vraag ik jullie om het auteursrecht op foto’s te respecteren en als foto’s gepubliceerd worden Studio Diewke te taggen of te vermelden (bv. op Facebook, Instagram, website, …). De foto’s worden geleverd in JPEG-formaat in hoge resolutie en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere.
Cadeaubonnen
De bons zijn een jaar geldig, maar we vragen om binnen het half jaar contact op te nemen om reeds een datum af te spreken. Verlengen van de cadeaubon kost 25€ per maand en kan enkel worden gedaan voor de vervaldatum. Na de vervaldatum is geen verlening meer mogelijk. Cadeaubonnen worden uitgeschreven voor een bepaald bedrag in euro of voor een fotoshootpakket. Indien de prijzen op het moment van inwisselen van de pakketcadeaubon zijn verhoogd, dan dient de klant het verschil met de prijs die werd betaald voor de bon bij te passen. De cadeaubonnen zijn strikt persoonlijk en niet inwisselbaar voor geld.
