Algemene voorwaarden
Betaling
Bij elke fotoshoot dient er een voorschot van € 50 betaald te worden. Bij annulatie krijg je een tegoedbon die 1 jaar geldig is. Het voorschot mag worden betaald op iban BE11 7350 1717 5048
met de vermelding van ‘voorschot’ en de naam van diegene die boekt.
De betaling van het overige bedrag gebeurt contant op de fotoshoot of via overschrijving na de fotoshoot. In het bedrag vermeld op de website zitten een beperkt aantal foto’s in hoge resolutie inbegrepen. Meer hoge resolutie beelden kunnen worden aangekocht, de meerprijs is hiervoor kan je terugvinden op de website.
Eventuele vergoedingen voor locaties (huur locatie, parkeerkosten, …) alsook verplaatsingskosten vanaf 20 km. buiten Heusden-Zolder, zijn niet inbegrepen in de prijs.
Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op de dag van de boeking, blijft ongewijzigd – ongeacht eventuele prijsstijgingen.
Fotoshoot annuleren/verplaatsen
Ik fotografeer een beperkt aantal sessies per week. Ik heb dus graag dat je mij meteen op de hoogte brengt als je ziek valt de dag voor of enkele dagen voor een sessie. Dan heb ik nog de kans om het vrije plekje op te vullen. Als er geen ziekte in het spel is, heb ik graag ten laatste één week voor de sessie hiervan bericht.
Tijdens de fotoshoot
De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis, geen resultaatverbintenis. Dit betekent dat ik uiteraard mijn uiterste best toe om een zo goed mogelijk resultaat neer te zetten maar op bepaalde factoren heb ik geen of weinig invloed zoals weersomstandigheden, locaties (die door de klant zijn uitgekozen), kinderen die er niet zoveel zin in hebben.
Voor, tijdens of na de fotosessie(s) is de fotograaf niet aansprakelijk voor:
- schade bij de opdrachtgever;
- indirecte schade bij het gevolg van gebruik of diensten;
- lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen, stoten of uitglijden;
- verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij
Nabewerking
De selectie van de te leveren foto’s is de exclusieve verantwoordelijkheid van de fotograaf op basis van haar kwaliteits- en stijlcriteria. Onbewerkte beelden of RAW-beelden worden niet afgeleverd. De nabewerking is immers het halve werk en bepaald voor een groot deel het eindresultaat en de stijl.
Ik bewerk de beelden in de door mijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur en contrast. Er zal geen nabewerking plaats zal vinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, tenzij ik dit nodig acht of op voorhand afgesproken. Kijk dus goed na of de kinderen geen plakkers, tatoeages, nagellak, snotjes etc. hebben die je liever niet op de foto’s hebt staan. Op de hoge resolutie beelden kunnen wel meer retouches gebeuren, maar ik kan hierin geen garanties geven, ook dit moet op voorhand besproken worden.
Aflevering en levertermijn
Er zal selectie van de foto’s door de fotograaf worden bewerkt en in een online galerij geplaatst. Deze galerij blijft 2 maanden online.
De foto’s in de galerij zijn in lage resolutie (dus niet geschikt voor print). Hieruit mogen jullie 10 beelden kiezen die in hoge resolutie afgeleverd worden. Meer hoge resolutie beelden kunnen worden aangekocht, de meerprijs is hiervoor € 12,5 incl. BTW/beeld of € 180 voor alle beelden.
De levertermijn van de bewerkte foto’s in de online galerij is ongeveer een 3-tal weken. Als jullie de beelden willen voor een bepaalde gelegenheid of datum, bespreek dit dan eerst.
Er worden na aanlevering van de beelden geen back-ups meer bewaard. Het bewaren van de foto’s is vanaf de aanlevering de verantwoordelijkheid van de klant. Als de back-ups voor het leveren van de foto’s verloren geraken, wordt de fotoshoot opnieuw gedaan.
Drukken van foto’s
Het kleurprofiel van de beelden is sRGB (dit is het meest voorkomende profiel), dit is belangrijk om te weten omdat niet iedere drukker in dit profiel werkt.
De foto’s in hoge resolutie zijn ongeveer 32×48 cm groot.
Let op: op slechte of niet gekalibreerde beeldschermen kunnen de scherpte en/of de kleuren afwijken. Dit geldt ook voor printservices: niet alle printservice is even kwalitatief. Als je zeker wilt zijn van professioneel afgedrukt fotomateriaal kan je bij mij verschillende fotoproducten bestellen.
Intellectuele eigendom – verspreiding en gebruik van de foto’s
Beeldmateriaal gemaakt door Studio Diewke kan ter allen tijden gepubliceerd worden op haar website, Facebook en Instagram. Daarnaast kan de fotograaf het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, wedstrijden, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen voor het boeken van de fotosessie.
De foto’s die gemaakt worden door Studio Diewke worden aanschouwd als een artistiek werk en zijn daarbij onderhevig aan auteursrechten. Persoonlijke gebruik is vrij, maar voor commerciële doeleinden moet de klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan de fotograaf. Gebeurt dit niet, dan worden gerechtelijke stappen ondernomen. Graag vraag ik jullie om het auteursrecht op foto’s te respecteren en als foto’s gepubliceerd worden Studio Diewke te taggen of te vermelden (bv. op Facebook, Instagram, website, …). De foto’s worden geleverd in JPEG formaat in hoge resolutie en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere.
Cadeaubonnen
De bons zijn een jaar geldig, maar we vragen om binnen het half jaar contact op te nemen om reeds een datum af te spreken. Verlengen van de cadeaubon kost 25€ per maand en kan enkel worden gedaan voor de vervaldatum. Na de vervaldatum is geen verlening meer mogelijk. Voor fotosessies geboekt met een cadeaubon geleden alle voorgaande voorwaarden.
